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Segurança da informação no negócio

Segurança da informação na questão do negócio

Atualmente, com cada vez mais empreendedores rumando para os domínios da internet, que surge cheia de possibilidades e com muitas oportunidades, ganha força a preocupação com assuntos pertinentes à rede.

Pequenas empresas estão surgindo aos montes todos os dias na internet, movimentando informações e dados, aumentando, entre outras coisas, com a necessidade de que se tenha uma maior segurança.

Pois para muitos pequenos empreendedores digitais a segurança da informação ainda gera dúvidas, especialmente no que diz respeito ao fato dela ser ou não uma questão do negócio.

Com base nisto, por mais óbvio que isto possa parecer, nós vamos procurar mostrar um pouco mais sobre a importância da segurança da informação para o negócio, apontando também para o fato de que ela é sim uma questão do negócio (uma das mais fundamentais). Vamos ver mais!

Como aplicar a Segurança da Informação na gestão do negócio?

Antes de qualquer outra coisa, será importante que se entenda o que é a segurança da informação, que é simplesmente uma das peças mais importantes do complexo “quebra-cabeças” que envolve os negócios na internet.

A segurança da informação nada mais é do que a área que está ligada com a proteção de dados e de um conjunto de informações que é de suma importância para um indivíduo ou então para uma instituição.

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Gerenciar internet filtro

Gerenciar a internet: por que deve ter limite?

Gerenciar a internet é o termo frequentemente usado quando se trata de criar políticas na internet devido ser um recurso indispensável nas tarefas empresariais e ao mesmo tempo, fazer parte do uso comum que foge ao ambiente de trabalho.

Distribuí-la de forma consciente é necessário já que o consumo da rede cumpre a função de suprir os interesses da empresa que a implantou e prescrever o quanto os funcionários dela podem usufruir sem prejudicar o andamento dos setores conectados.

Abaixo alguns pontos importantes que se deve considerar:

Gerenciar a internet: O que é permitido ou proibido?

Limitar o perímetro da rede é interessante quando se analisa que há acessos de muitos sites pelas pessoas que convivem nesse ambiente. Mas, como saber qual sites são mais acessados e ver se eles são úteis na produtividade?

A solução para isso é a instalação de um Firewall UTM que monitora o acesso com relatórios de entrada e saída, opta por setores que necessitam mais da rede e gerencia o bloqueio de sites. Há mais funções nesta solução dependendo da necessidade da empresa.

Redes sociais

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Por que você deve controlar sites para aumentar a produtividade

Por que você deve controlar sites para aumentar a produtividade

É comum nos dias atuais, a empresa permitir o uso da internet no local de trabalho. No entanto, seria completamente aceitável se esse tempo de navegação durante o expediente fosse dedicado, apenas para o cumprimento de uma tarefa relacionado ao trabalho.

Porém, a realidade é diferente. Os funcionários enxergam o tempo no computador da empresa como uma oportunidade para dar uma “olhadinha” no Facebook. Essa situação é, geralmente, um pesadelo para os empresários que precisam lidar de forma inteligente e benéfica a todos.

Entretanto, não se pode simplesmente desligar a internet, pois os benefícios dela para a organização são muito importantes. Por outro lado, o desperdício de tempo e rendimento da equipe em sites improdutivos ou em mensagens instantâneas provocam atrasos e aumento do prazo de entrega.

Com isso, fica claro que devemos buscar uma solução. Uma das mais usadas é o controle de acesso a sites, um recurso tecnológico acessível e com resultados surpreendentes de aumento de produtividade na equipe. Confira mais benefícios do controle de acesso a internet:

Mais Produtividade

É impossível ser produtivo quando uma pessoa é multitarefa, isto é, quando o foco está em várias tarefas ao mesmo tempo. Acontece que a sensação de ser multitarefa é intensificada quando estamos conectados na internet.

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Quando a internet não funciona offline

Quanto sua empresa perde quando a internet não funciona?

A internet facilita o cotidiano de todas as empresas, envio de informações que levavam dias, passaram a serem entregues instantaneamente. Com isto todos os setores foram beneficiados.

Mas, quando a Internet falha é um “Deus nos acuda”, a empresa praticamente pára, não é possível emitir mais notas fiscais eletrônicas, os emails não funcionam, e os colaboradores não conseguem produzir, chega ser como quando acaba a energia elétrica.

Digo que a forma errada de pensar é “Se a internet cair”, o correto é pensar “Quando a internet cair”, porque uma hora ela vai cair, e sua empresa precisa estar preparada para superar este problema.

A grande vantagem é que quando o assunto é internet, você não precisa ficar refém de apenas um provedor. Você pode utilizar mais de uma comunicação com a internet.

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Suas informações valiosas estão no cofre ou no computador?

Esta é a pergunta que mais gosto de fazer para empresários. Todos nos preocupamos em proteger as informações valiosas de nossas empresas, mas os tempos mudaram.

O grande projeto que vai fazer o seu negócio decolar não está mais em um cofre, ele está em um computador.

Quando sua empresa se iniciou muito provavelmente não tinha todos os aparatos para a segurança física que tem hoje. Provavelmente apenas uma porta com uma tranca. Hoje os negócios cresceram e você identificou a necessidade de melhorar a segurança do seu negócio, adquiriu alarme e até sistema de monitoramento para poder ver quem está dentro de sua empresa. Agora se um bandido entrar na empresa para tentar roubar documentos, o alarme será disparado e você terá gravações dele. Maravilhoso.

Hoje em dia, praticamente todos os documentos estão em computadores, e se um bandido entrar em sua empresa pelos computadores e roubar seus arquivos, muito possivelmente não será nem notado.

Para padronizar as políticas de Segurança da Informação foi instituído a família ISO 27000, que traz um conjunto de normas, que auxilia a empresa a identificar e sanar os pontos falhos em sua segurança.

As grandes empresas já saíram na frente e estão mais preparadas quando o assunto é segurança da informação. Mas, isto é uma atitude que qualquer empresa que possua informações importantes deve tomar, e para isto, é necessário um bom profissional.

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