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Como reduzir o tempo desperdiçado na internet da empresa

Como reduzir o tempo desperdiçado na internet da empresa

Atualmente, toda empresa necessita de serviços na internet seja para o site seja para o e-mail corporativo. No ambiente de trabalho deveria ser produtivo, é cada vez mais comum  ver funcionários mexendo no smartphone rolando o feed de notícias do Facebook ou conversando com amigos pelo WhatsApp.

Pior ainda, é quando os funcionários utilizam os próprios computadores da empresa para fins particulares aumentando o risco do computador ser invadido e ter dados secretos da empresas acessados.

Devido a esses e outros fatores, se torna indispensável enfrentar esse problema. Para isso, continue lendo este artigo e saiba como resolvê-lo da melhor forma possível. Confira:

O impacto na produtividade da equipe

As consequências do acesso à internet nos computadores da empresa ou no smartphone pessoal são visíveis, porém não apenas no rendimento dos funcionários como também na atenção deles. E no final quem mais perde com tudo isso é o empresário que vê o faturamento despencar gradativamente. Neste processo a produtividade continuará diminuindo se nada for feito a tempo para reverter a situação.

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O que é Proxy o conceito

O que é Proxy? Entenda o conceito

Muitas pessoas se lembram apenas a utilização de um serviço de proxy em uma rede corporativa, somente como uma funcionalidade para o bloqueio de sites e geração de relatórios do conteúdo acessado, mas esta não é sua única e principal tarefa.

O proxy foi criado, afim de facilitar a comunicação dos computadores de uma rede local, para terem acesso a internet. Logo o mesmo passa a se tornar um intermediário entre a comunicação.

Mas dentre as suas funcionalidades é o armazenamento de “cache” (histórico) que proporciona uma navegação mais ágil, pois um determinado site já acessado pela rede local não precisará de uma nova consulta, pois os dados estarão armazenados na rede local, melhorando assim a navegação.

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QoS ou Modelador de Banda? Entenda o conceito

O que é QoS ou Modelador de Banda? Entenda o conceito

No dia a dia não é raro notarmos que a internet está lenta, e o pior, isto geralmente acontece quando mais precisamos dela. Naquele momento que o cliente está na linha esperando a resposta ou quando precisamos acessar informações para responder aquele e-mail urgente.

Quando isto ocorre, culpamos sempre o provedor de internet. Como já falamos no post sobre Alta disponibilidade de internet , é comum o problema de lentidão ser causado pela operadora, mas boa parte das vezes não é ela a culpada.

Analogia do Modelador de Banda com um condomínio

Para facilitar a compreensão fazer uma analogia, vamos imaginar que você mora em um condomínio com cinquenta casas, estas casas não possuem registros individuais, há apenas um para todo o condomínio. Desta maneira o controle da água é realizado de maneira coletiva, não há nenhuma forma de controle individual, quando uma das casas consumir um grande volume de água afetará à todas as outras casas.

A distribuição de internet para os computadores da empresa está passível do mesmo problema, quando um colaborador realiza o download de um grande arquivo fará com que a internet para todas as outras pessoas sejam afetadas.

Na área de Tecnologia da Informação este “registro” que controla o consumo de internet dos computadores recebe o nome técnico de “QoS”(Quality of service), particularmente gosto de chamar de Modelador de Banda.

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O que é Firewall? Entenda o conceito

Firewall é a solução tecnológica que trabalha para garantir a segurança de um ambiente. Sua tradução literal é “Parede de Fogo”, mas pode ser entendida como “porta corta-fogo”, que tem como objetivo impedir que o perigo ultrapasse de um ambiente para o outro. Quando falamos em computadores, boa parte destes perigos, vêm da internet e cabe o Firewall impedir que as ameaças afetem os computadores de uma empresa.

Analogia de Firewall  com um Castelo

Para entender melhor qual o papel de um Firewall, vamos usar como exemplo um castelo medieval. Já passou pela sua mente um castelo cercado por um grande muro. Este grande muro tem como objetivo impedir os invasores de entrar.

Mas, há também a também a necessidade de algumas pessoas entrarem e saírem do castelo, por ese motivo é necessário haver uma, ou mais portões.Que deve ser fiscalizado e só passa por ele pessoal autorizadas.

Firewall Conceito Castelo

Firewall de rede

O Firewall funciona semelhante ao grande muro do castelo, ele impede que invasores externos(da internet), tenham acesso aos computadores da empresa. Da mesma maneira também, o Firewall deve monitorar os acessos solicitados pelos computadores internos, para evitar por exemplo o acesso à um sites maliciosos.

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Controle de acesso à sites

Controle de acesso à sites

O controle de acesso à site é uma necessidade comum nas empresas quando começam a crescer. O controle de acesso à sites normalmente é legado ao bloqueio de sites, mas ter o controle é muito mais que isto, como possuir um relatório detalhado todos os sites acessados.

Bloquear sites

Este é o interesse dos gestores que querem uma equipe mais focada e menos dispersa na internet, bloquear sites permite que o investimento no profissional seja bem realizado e que ele não gaste tempo e internet da empresa com atividades não relacionadas ao ofício.

Relatórios de sites acessados

Combinado com o bloqueio, outro recurso muito importante é a o relatório de sites acessados, nele é possível visualizar qual o site mais acessados. Os dados são armazenados e podem ser acessados pelos gestores a qualquer momento.

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