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Alinhar o negócio à tecnologia

Vantagens de alinhar o negócio à tecnologia

A tecnologia não para de evoluir! A exemplo disso, está a internet, que conecta pessoas independente da distância que elas estejam. Não há limite para a troca de informação, e isto é primordial para qualquer empresa, por isso que a tecnologia está cada vez mais presente nos empreendimentos.

À principio, quando um negócio se moderniza e implanta novas tecnologias, requer investimentos que estão fora da folha de pagamento tradicionalmente, mas em longo prazo há retornos significativos e produtividade elevada já que um dos primeiros fatores notados é a economia de tempo.

Outro diferencial que a tecnologia proporciona à empresa é o armazenamento da informação de forma eficiente, seguro e rápido. A utilização de papéis com dados importantes é algo arriscado que há grandes chances de vazamento, perda ou rasuras, já o armazenamento online tem risco mínimo com bom gerenciamento.

A automatização da rotina elimina dúvidas e melhora a comunicação organizacional no corpo de funcionários, tendo o diálogo claro, objetivo, rápido, eficiente e seguro, sem ruídos. Uma boa forma de agilizar isto é através de plataformas móveis e não apenas através de e-mails e telefones.

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Gerenciar internet filtro

Gerenciar a internet: por que deve ter limite?

Gerenciar a internet é o termo frequentemente usado quando se trata de criar políticas na internet devido ser um recurso indispensável nas tarefas empresariais e ao mesmo tempo, fazer parte do uso comum que foge ao ambiente de trabalho.

Distribuí-la de forma consciente é necessário já que o consumo da rede cumpre a função de suprir os interesses da empresa que a implantou e prescrever o quanto os funcionários dela podem usufruir sem prejudicar o andamento dos setores conectados.

Abaixo alguns pontos importantes que se deve considerar:

Gerenciar a internet: O que é permitido ou proibido?

Limitar o perímetro da rede é interessante quando se analisa que há acessos de muitos sites pelas pessoas que convivem nesse ambiente. Mas, como saber qual sites são mais acessados e ver se eles são úteis na produtividade?

A solução para isso é a instalação de um Firewall UTM que monitora o acesso com relatórios de entrada e saída, opta por setores que necessitam mais da rede e gerencia o bloqueio de sites. Há mais funções nesta solução dependendo da necessidade da empresa.

Redes sociais

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Por que você deve controlar sites para aumentar a produtividade

Por que você deve controlar sites para aumentar a produtividade

É comum nos dias atuais, a empresa permitir o uso da internet no local de trabalho. No entanto, seria completamente aceitável se esse tempo de navegação durante o expediente fosse dedicado, apenas para o cumprimento de uma tarefa relacionado ao trabalho.

Porém, a realidade é diferente. Os funcionários enxergam o tempo no computador da empresa como uma oportunidade para dar uma “olhadinha” no Facebook. Essa situação é, geralmente, um pesadelo para os empresários que precisam lidar de forma inteligente e benéfica a todos.

Entretanto, não se pode simplesmente desligar a internet, pois os benefícios dela para a organização são muito importantes. Por outro lado, o desperdício de tempo e rendimento da equipe em sites improdutivos ou em mensagens instantâneas provocam atrasos e aumento do prazo de entrega.

Com isso, fica claro que devemos buscar uma solução. Uma das mais usadas é o controle de acesso a sites, um recurso tecnológico acessível e com resultados surpreendentes de aumento de produtividade na equipe. Confira mais benefícios do controle de acesso a internet:

Mais Produtividade

É impossível ser produtivo quando uma pessoa é multitarefa, isto é, quando o foco está em várias tarefas ao mesmo tempo. Acontece que a sensação de ser multitarefa é intensificada quando estamos conectados na internet.

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Controle de acesso à sites

Controle de acesso à sites

O controle de acesso à site é uma necessidade comum nas empresas quando começam a crescer. O controle de acesso à sites normalmente é legado ao bloqueio de sites, mas ter o controle é muito mais que isto, como possuir um relatório detalhado todos os sites acessados.

Bloquear sites

Este é o interesse dos gestores que querem uma equipe mais focada e menos dispersa na internet, bloquear sites permite que o investimento no profissional seja bem realizado e que ele não gaste tempo e internet da empresa com atividades não relacionadas ao ofício.

Relatórios de sites acessados

Combinado com o bloqueio, outro recurso muito importante é a o relatório de sites acessados, nele é possível visualizar qual o site mais acessados. Os dados são armazenados e podem ser acessados pelos gestores a qualquer momento.

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