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Como reduzir o tempo desperdiçado na internet da empresa

Como reduzir o tempo desperdiçado na internet da empresa

Atualmente, toda empresa necessita de serviços na internet seja para o site seja para o e-mail corporativo. No ambiente de trabalho deveria ser produtivo, é cada vez mais comum  ver funcionários mexendo no smartphone rolando o feed de notícias do Facebook ou conversando com amigos pelo WhatsApp.

Pior ainda, é quando os funcionários utilizam os próprios computadores da empresa para fins particulares aumentando o risco do computador ser invadido e ter dados secretos da empresas acessados.

Devido a esses e outros fatores, se torna indispensável enfrentar esse problema. Para isso, continue lendo este artigo e saiba como resolvê-lo da melhor forma possível. Confira:

O impacto na produtividade da equipe

As consequências do acesso à internet nos computadores da empresa ou no smartphone pessoal são visíveis, porém não apenas no rendimento dos funcionários como também na atenção deles. E no final quem mais perde com tudo isso é o empresário que vê o faturamento despencar gradativamente. Neste processo a produtividade continuará diminuindo se nada for feito a tempo para reverter a situação.

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O que é Proxy o conceito

O que é Proxy? Entenda o conceito

Muitas pessoas se lembram apenas a utilização de um serviço de proxy em uma rede corporativa, somente como uma funcionalidade para o bloqueio de sites e geração de relatórios do conteúdo acessado, mas esta não é sua única e principal tarefa.

O proxy foi criado, afim de facilitar a comunicação dos computadores de uma rede local, para terem acesso a internet. Logo o mesmo passa a se tornar um intermediário entre a comunicação.

Mas dentre as suas funcionalidades é o armazenamento de “cache” (histórico) que proporciona uma navegação mais ágil, pois um determinado site já acessado pela rede local não precisará de uma nova consulta, pois os dados estarão armazenados na rede local, melhorando assim a navegação.

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QoS ou Modelador de Banda? Entenda o conceito

O que é QoS ou Modelador de Banda? Entenda o conceito

No dia a dia não é raro notarmos que a internet está lenta, e o pior, isto geralmente acontece quando mais precisamos dela. Naquele momento que o cliente está na linha esperando a resposta ou quando precisamos acessar informações para responder aquele e-mail urgente.

Quando isto ocorre, culpamos sempre o provedor de internet. Como já falamos no post sobre Alta disponibilidade de internet , é comum o problema de lentidão ser causado pela operadora, mas boa parte das vezes não é ela a culpada.

Analogia do Modelador de Banda com um condomínio

Para facilitar a compreensão fazer uma analogia, vamos imaginar que você mora em um condomínio com cinquenta casas, estas casas não possuem registros individuais, há apenas um para todo o condomínio. Desta maneira o controle da água é realizado de maneira coletiva, não há nenhuma forma de controle individual, quando uma das casas consumir um grande volume de água afetará à todas as outras casas.

A distribuição de internet para os computadores da empresa está passível do mesmo problema, quando um colaborador realiza o download de um grande arquivo fará com que a internet para todas as outras pessoas sejam afetadas.

Na área de Tecnologia da Informação este “registro” que controla o consumo de internet dos computadores recebe o nome técnico de “QoS”(Quality of service), particularmente gosto de chamar de Modelador de Banda.

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Quando a internet não funciona offline

Quanto sua empresa perde quando a internet não funciona?

A internet facilita o cotidiano de todas as empresas, envio de informações que levavam dias, passaram a serem entregues instantaneamente. Com isto todos os setores foram beneficiados.

Mas, quando a Internet falha é um “Deus nos acuda”, a empresa praticamente pára, não é possível emitir mais notas fiscais eletrônicas, os emails não funcionam, e os colaboradores não conseguem produzir, chega ser como quando acaba a energia elétrica.

Digo que a forma errada de pensar é “Se a internet cair”, o correto é pensar “Quando a internet cair”, porque uma hora ela vai cair, e sua empresa precisa estar preparada para superar este problema.

A grande vantagem é que quando o assunto é internet, você não precisa ficar refém de apenas um provedor. Você pode utilizar mais de uma comunicação com a internet.

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